ICTあるある―4「いろんな文書やスキャン画像をまとめられない」

　「ICT活用で教職員の働き方改革というけれど、忙しすぎて覚える時間がない」という笑えない実態が学校現場にあります。落ち込んでいても仕方ないので、あえて笑い話にしてみたのが「ICTあるある」です。

　今回お届けするのは……

いろんな文書やスキャン画像を一本のPDFファイルにまとめる方法が難しいというので、超簡単にしてみた件

　教員が扱う文書には、ワード・エクセル・パワーポイントのファイル、冊子をスキャンした画像、デジカメ写真などさまざまな形式が混在しています。保護者に配布するには印刷するしかありません。PDFファイルなら、そのまま印刷するだけなので便利です。異なる環境でも同じ印刷結果になります。

スキャン画像がわらわらあってパニックです！

中3の学年主任から、SOSの電話がありました。

教頭先生、保護者向けの進路説明会を来週するんですが、資料作りで困っています。
いろんな文書を一本のPDFファイルにまとめたいんですけど、県立や私立の入試要項のスキャン画像がわらわらあってパニックです！

pdf_asを使えば、ページ順を変えたりまとめたりできますよ。
共有フォルダを見てください。

……ああ、私には無理です。説明見てもできる気がしません。
私のようなICTオンチにもできる方法はないんでしょうか。

慣れてない操作は厳しいか……。
もしも、PDFをパワーポイントに貼れれば、スライドの順番を変えたりできそうですか。

それはまあ、大丈夫です。パワポなら使ったことありますし。
でも、そんな方法があるなら、なんで早く教えてくれなかったんですか。

実は、このPDFを貼る方法には「重大な欠点」があるんです。
ん？待てよ……あっ、そうだ。あれを使えば、回避できるはず。
とりあえず実際にやってみましょう。

PDFをパワーポイントに貼る

……はい、パワーポイントで新規作成しました。
いつもの横長のスライドができています。

スライドをA4縦にするには、デザイン-ユーザー設定-スライドのサイズ-ユーザー設定のスライドのサイズ で A4 と 縦 を選びます。
余白をいい感じにするために、幅 21cm 、高さ 29.7cm と打ちます。

ホーム-新しいスライド-白紙 を3回ほど実行します。
最初のスライドを削除したら、 A4tate.pptx として保存しておきましょう。

できました。ホーム-新しいスライド で空白のスライドが増やせて便利です。
いよいよこれに PDF を貼るんですね。挿入-画像-このデバイス でしょうか。

それだとPDFは選べないんですよ。
PDFの挿入は、オブジェクト-ファイルから-参照 ですね。

できました。
……でも、なんだかぼやけています。思っていたのと違うんですけど……

これが、「重大な欠点」です。だから、使う人が少ないんだと思います。
PDFをきれいに貼るには、ひと手間かける必要があります。

PDFをきれいに貼る裏技

Inkscape(インクスケープ)というベクトル図形編集ソフトを使うんです。
🔗https://inkscape.org/ja/~GordCaswell/%E2%98%85inkscape-portable-11 の ↓ アイコンをクリックしてダウンロードします。

InkscapePortable_1.1.paf.exe をダブルクリックして好きな場所に展開してください。
PCのシステムに影響を与えないので、市教委に許可を取らなくて済みます。公用USBメモリに入れて使うこともできます。

New Document で新規作成できました。
まさか、これから Inkscape の操作方法の講義が始まるんじゃないでしょうね。

大丈夫です。『 PDF → Inkscape → パワーポイント 』という風に、ワンクッションいれるだけなので。
はい、それでは PDFファイルをInkscapeにドラッグ＆ドロップしちゃってください。

それをコピー（Ctrl+C）して……
パワーポイントのスライド2に貼り付け（Ctrl+V）をすると……

あっ、貼れました。
文字がくっきりしてて、余白もいい感じです。すごいすごい！

Inkscapeに戻って、さっきのものは削除（Delete）します。
もう一度 PDFファイルをInkscapeにドラッグ＆ドロップし、Select page: で ＋ をクリックすると、2ページ目が取り込まれます。

これからは、カット（Ctrl+X）の方がいいでしょう。
パワーポイントのスライド3に貼り付け（Ctrl+V）をし、スライド1を削除すれば完了です。ファイル-名前を付けて保存 でPDFにすることもできます。Inkscapeは保存せずに閉じてかまいません。

これなら私にもできそうです。
ふだん使っているパワポで、見たまま編集できるので安心ですね。

進路説明会が終わって

進路説明会、お疲れさまでした。
資料は、うまくできましたか。

「PDFをきれいに貼る裏技」は、スライドの順番を変える以外でも大活躍でした。
傾いたりさかさまになったりしたスキャン画像を回転させたり、余分なところを白い図形でおおったり、テキストボックスで説明を加えたりと自由に加工できたんです。

今回は、パワーポイントを使いました。
ワードに画像を貼った場合と比べてどうですか。

ワードだと、貼った画像が勝手に動いてしまって困るんです。
この方法なら、そういうこともなくて助かります。

それはよかった。
先生に頼まれたおかげで、私もいい勉強になりました。

【結論】PDFをInkscape経由でパワーポイントに貼れば、「きれい・自由・超簡単」

　いろんな文書やスキャン画像をまとめる良い方法が誕生しました。それぞれをPDFにしてから、Inkscape経由でパワーポイントに貼れば、「きれい・自由・超簡単」に1本のPDFファイルにまとめられます。

　これまで、「🔗pdf_as を使いましょう」と呼びかけていましたが、フリーソフトを使い慣れていない人々には敷居が高いようです。「習うより慣れよ」「まずはふだん使いを」と言いながら、敷居を下げる努力を怠っていたのではないかと気づかされました。「今のスキルでできる方法」の追求にも心がけていきたいと思います。

⇒ 🔗パワーポイントでサクッと作る3-D年賀状

「PDFをInkscape経由で貼る方法」で作ったポスター（例）

　2023年のカレンダーを手作りし、各月のPDFをInkscape経由でパワーポイントに貼りつけて加工し、ホームパーティー用のポスターにしてみました。SVG形式で保存しています。

それぞれをPDFにする方法

　ファイル-名前をつけて保存 でPDFにするか、印刷-PDFとして保存 あるいは プリンター名→ Microsoft Print to PDF で、ほとんどのデジタルデータは PDFファイルに変換できる。

注意点1

　PDFのファイル名・フォルダ名は、半角英数とすること。日本語やドイツ語（ä,ö,ü）が含まれているとエラーが起きる場合がある。

注意点2

　縦書きの表記がおかしい場合がある。アートを縦書きにすると……

　ア

　ー

　ト

Inkscapeについてもっと知りたければ……

→ 🔗すぐに作れる ずっと使える Inkscapeのすべてが身に付く本

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※ ハダノは十数年前から自宅でエプソンGT-D1000を使っています。
多機能プリンタのスキャナより高画質でスキャンでき、重宝しています。
残念ながら廃番となりましたが、最も近いのがこの機種と思われます。

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非常に完成度の高いプリンタだと思います。

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