ICTあるある―7「オフィスの種類が多すぎてわけがわからない」

　「ICT活用で教職員の働き方改革というけれど、忙しすぎて覚える時間がない」という笑えない実態が学校現場にあります。落ち込んでいても仕方ないので、あえて笑い話にしてみたのが「ICTあるある」です。

　今回お届けするのは……

オフィスなしの中古PCでワープロ・表計算・プレゼンソフトを使う方法

　デジタルネイティブの若者がスマホを使いこなしているのを見ると、「取り残された！」と焦るかもしれません。しかし、そんなに生産的なことに使っているわけではありません。SNS・ゲーム・音楽・動画、、、いずれも消費が中心です。

　PCは、生産の道具としてのパワーを持っています。ワープロ・表計算・プレゼンソフトは現代ビジネスマンの三種の神器です。オフィスソフトは汎用性が高いため、校務だけでなく学習にも活用できます。いろんな教育ソフトより、まずはオフィスを使いこなしたいものです。

　いざ自分のPCにオフィスを入れようとしてぶち当たる壁が、

「オフィスの種類が多すぎてわけがわからない」

という問題です。

オフィスを入れていただけますか？

　子ども食堂のSさんから、連絡がありました。

進学をサポートしてきた生徒の短大入学に伴い、中古PCを他団体から譲り受けました。
オフィスを入れなければいけないのですが、お願いできるでしょうか。

学校によって機種が指定されていると、中古だと厳しい場合があります。
また、オフィスをあとから入れると4万円ちょっとかかります。入学後にアカデミック版を買った方が安上がり（ただし、仕事には使えない）です。
専攻内容や将来の職業によっては、オフィス付きの最新機種の方が長い目で見てよかったということも、、、

届いた機種は、HP EliteBook 830 G6 です。
短大から推奨されているPCはないそうです。

まずまずのスペックですね。指定機種がないのであれば、これでいけそうです。
オフィスについては、情報系・理工系以外であれば、とりあえず無料版でスタートしてはどうかと考えます。

• 🔗譲り受けたPCを使うために、Microsoftアカウントを追加して管理者アカウントにしておく

マクロ不要なら Microsoft365 の Web版で

　Microsoft 365 アプリは、 スタート メニューにあります。 スタートボタンをクリックして、検索欄に microsoft365 と入れると表示されます。

　表示されない場合は、次をクリックしましょう！　→ 🔗Microsoft 365: Login へ

　「サブスクリプションサービスって、有料じゃないの？」という心配は無用です。Microsoft365アプリを起動し、

　マイクロソフトアカウントで「サインイン」してください。持っていなければ、「無料アカウントを作成」してください。

　プレミアムバージョンの宣伝が出てきますが、とりあえずスルーしてかまいません。

　ホーム画面で、Word・Excel・PowerPoint のアイコンをクリックすると、Web版が立ち上がります。Office2021などインストールするタイプのソフトと比べ、見かけに違いがあったり機能制限が少しあったりしますが、無料でちゃんと使えます。

　機能制限の中でいちばん大きいのは、マクロ機能です。どうしても VBAマクロ を使いたければ、「↓アプリをインストール」・「Microsoft365を購入」ボタンをクリックしてプレミアム移行の手続きをしてください。

　手続きをしない限り課金されることはないので安心してください。

　🔗買い切りの Office2021 と比べて、機能的には同等以上（常に最新機能が使える）で、初期費用が抑えられます。サブスク3年間分でとんとんぐらいなので、2年までなら割安です。

　短大卒業後、Office2026? などがインストール済みのPCを買えばよいのでは と思います。

マクロOKで無料の Googleアプリ もおすすめ

　Microsoft製オフィス と互換性の高い Googleアプリ も忘れてはいけません。有料版を検討する前に使ってみることをおすすめします。

• ワープロ：Word　　　　⇒ Googleドキュメント
• 表計算　：Excel　　　　⇒ Googleスプレッドシート
• プレゼン：PowerPoint　⇒ Googleスライド

　これらは名前が違うだけで、ほとんど同じように使えます。Microsoft製オフィスのファイルの読み書きもできます。

　使うときは Chrome などのブラウザで Gmail を開き、右上の 9点アプリランチャー をクリックして、ドキュメ… ・スプレッ…・スライド のアイコンをクリックするだけです。

　これが無料なのですから驚きです。Googleとしては、みんなにインターネットをじゃんじゃん使ってもらえばお釣りがくるのでしょう。Microsoft製有料版と違い、インターネット接続が必須な点だけは注意してください。

　Googleアプリ は、マクロも使えます。VBA ではなく GAS というプログラミング言語が使われています。そのままでは動きませんが、機能的には同等以上です。タブレットやスマホでマクロを使うこともできます。 → 🔗iPadでマクロを動かしたい

【2024/6/6 追記】LibreOfficeならネットなしでもOK

　「Microsoft365 の Web版」「Googleアプリ」はネット接続必須です。ネットなしでも動くオフィスで無料なのが、LibreOffice（リブレオフィス）です。

• 🔗LibreOfficeの操作性と互換性のお話

にあるように、「操作性は数時間で慣れるが、互換性はレイアウトに多少の問題が出る」といわれていました。

• 🔗LibreOffice 24.2.3 Communityリリース、80件以上の不具合修正とMicrosoft形式との高い互換性

によれば、「安定性・信頼性・互換性が向上している」らしいので、試してみる価値があります。

　実際にリブレオフィスでパワポファイルを開いてみました。レイアウト崩れは主にフォント違いによるものです。大きな違和感はなく、思ったより使えそうです。

【まとめ】オフィスなしの中古PCでも、夢をあきらめないで！

• 🔗【さよならマエストロ】俊平の演説と西島秀俊の人生がシンクロ、……

より

皆さんが夢を持つとき、こんなことを言ってくる人がいるかもしれません

『きみにはできない』『きみには無理だ』『諦めた方がいい』……

でもどうか、あなたの夢を否定するその言葉に、耳を貸さないでください

あなたが本当に好きな道を選ぶことで、傷つける誰かがいるかもしれません

でももしも、心に灯った情熱があるなら、それに従って生きて欲しい

あなたの情熱を、あなた自身が信じてあげてください

たとえいつか、その夢が終わったとしても、自分の心が本当に欲するものに従って夢中に生きた日々は、あなたの人生のかけがえのない宝物になります

　進路変更で親から勘当された主人公（俳優）の言葉が胸に刺さり、ハダノは涙が止まりませんでした。

　高価なオフィスが買えなくても、あきらめることはありません。

• Microsoft365 の Web版（無料）
• Googleアプリ(無料)
• LibreOffice(無料)
• Microsoft365 の プレミアム版（￥14,900/年）
• Office Professional Academic（大学生協￥35,170）※商用不可

と、いろんな選択肢があります。夢の実現に役立つものを選択すればよいのです。

　「大人が未来ある若者の夢や希望を奪ってはいけない」

と肝に銘じ、DXを推進していきたいものです。

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